Crear inscripciones online para torneos y ligas
Accede a un público mundial y simplifica la administración de tus participantes gracias a registros en línea. Las inscripciones online
son particularmente populares en los torneos y ligas de eSports, sean de FIFA, PES, Fortnite, League of Legends u otros.
Sin embargo, los registros en línea también ganan popularidad en los deportes tradicionales, ya que ahorran tiempo en la administración y permiten almacenar todos los
datos en la nube, haciéndoles accesibles en cualquier momento desde cualquier dispositivo. Además conllevan la ventaja de compartir la gestión de plantillas con los entrenadores de los equipos.
Para gestionar tus inscripciones online, navega al Perfil de la competición y abre la pestaña Equipos. En el menú Gestionar equipos selecciona Inscripciones
online. En la ventana emergente podrás configurar todos los ajustes relacionados con los registros.
Permitir la inscripción de equipos
Al marcar la casilla de Permitir la inscripción, en la vista pública del perfil de tu competición aparecerá el botón Inscribirse. Tras configurar las inscripciones, puedes comprobar su aspecto mediante
el botón Previsualizar en la esquina superior derecha de la pantalla.
Primero tienes que elegir el Nivel de supervisión que quieras llevar. En el menú desplegable, elige entre:
- Online automática - Los participantes inscritos verán una confirmación inmediata y aparecerán como aprobados dentro de tu competición.
- Online con aprobación - Tras cada registro recibirás una notificación para decidir si quieres aceptar o rechazar el participante. En la tabla de los equipos, marca la casilla de un equipo con el estado Pendiente
y del menú encima de la tabla elige un nuevo estado: Aprobado o Rechazado.
- Manual, contactando al organizador - En el perfil de tu competición, los participantes verán el botón Inscribirse y tras elegir un equipo al inscribir, les aparecerá una notificación con tu contacto.
Para actualizar tus datos de contacto, navega al Perfil del evento, entra en la pestaña Ajustes e introduce tu teléfono y/o email.
En el segundo paso, decide si quieres Limitar el número de equipos inscritos. Al marcar la casilla correspondiente, podrás indicar el número máximo de participantes. En el caso de que se complete el aforo,
los inscritos restantes recibirán el siguiente aviso:
La competición XX ha alcanzado el máximo de XX equipos inscritos. Has sido agregado a la lista de espera. Contactaremos contigo si se libera alguna plaza.
img src='https://competize.com/img/helpdesk/41/limite-equipos-jugadores-participantes-inscritos.jpg' alt='Límite de equipos, jugadores o participantes inscritos'>
En la tabla de tus equipos aparecerán con el estado Lista de espera. Para actualizar su estado, marca la casilla de un equipo y elige un nuevo estado: Aprobado
o Rechazado del menú encima de la tabla.
Por último, puedes indicar una Fecha límite de inscripción. Al seleccionar la opción, aparecerá el campo dd/mm/yyyy para que eligas la fecha del calendario. En el caso de que se finalice el período de
inscripción, los interesados verán el siguiente aviso:
El periodo de inscripciones para la competición XX finalizó el XX.
Los participantes que intentes registrarse tras la fecha límite no aparecerán en la tabla de tus equipos.
Preguntar disponibilidad horaria
Adicionalemente, puedes ofrecer a los participantes una posibilidad de indicar su disponibilidad. De esta forma recogerás fácilmente sus preferencias horarias y estas se verán reflejadas en el calendario automático que
podrás crear una vez que se acabe el plazo de inscripción.
Nuestros algoritmos darán automáticamente prioridad a los participantes con menos disponibilidad horaria. En caso de duda, prevalecerán las preferencias del equipo local.
Para configurar las franjas disponibles, marca la casilla Preguntar disponibilidad horaria y en la ventana emergente indica la disponibilidad de tus instalaciones.
Si has creado previamente instalaciones en el Perfil del evento, en la pestaña Campos, ahora se mostrarán en la columna Instalaciones. En caso contrario, empieza con la acción Añadir instalación
y en la siguiente pantalla introduce:
- Nombre
- Nº espacios - ¿Cuántos campos / pistas / consolas etc. hay en la instalación? Tras crear la instalación, puedes editar los nombres de los espacios. Haz clic en el nombre de una instalación y entrarás en el Perfil de
la instalación. Navega a la pestaña Espacios y haz clic en el ícono de Lápiz del espacio que quieras modificar.
- Ubicación - Gracias a indicar la ubicación, todos tus participantes podrán geolocalizar la instalación mediante nuestras apps móviles de Android e iOS.
Tras Guardar una disponibilidad, puedes añadir más combinaciones de días y horas. Tanto para la misma instalación (eg. otro día de la semana, otro intervalo de tiempo tras una pausa al mediodía, etc.),
para otro espacio de la misma instalación o para una instalación diferente. Una vez que termines con todas las combinaciones, procede a Guardar la configuración.
Para consultar las preferencias de juego de un participante, navega a su Perfil haciendo clic en el nombre. En la pestaña
Competiciones encotrarás la lista de eventos en los que participa y su disponibilidad para cada uno.
Permitir la inscripción de jugadores
Gracias a este ajuste podrás controlar el número de jugadores por equipo. La casilla viene marcada por defecto y permite añadir nuevos jugadores a
la plantilla del equipo una vez que esté aprobado en la competición.
Si quieres bloquear la opción de añadir nuevos jugadores después de que el equipo se apruebe en la competición, desmarca la casilla. En las inscripciones automáticas, un equipo quedará marcado como aprobado
inmediatamente tras el registro, mientras en inscripciones con aprobación, tendrás que modificar manualmente su estado. Los equipos con otros estados (eg. Lista de espera, Pendiente, Invitado o
Rechazado) podrán seguir agregando jugadores a sus plantillas.
Limitar el número de jugadores por equipo
La última casilla te permite controlar el número máximo de jugadores en la plantila del equipo. Al seleccionarla, verás un campo numérico en el que debes indicar el límite.
Los equipos que quieran inscribirse en la competición, pero superen el número máximo de jugadores, recibirán el aviso:
Tu equipo supera el límite de jugadores indicado por la competición XX.
En la tabla de tus equipos aparecerán con el estado Lista de espera. Para cambiar su estado, marca la casilla de un equipo y elige entre: Aprobado o Rechazado
del menú superior.
Cobrar una cuota de inscripción
Para cobrar por las inscripciones en tus competiciones, puedes configurar cuotas en la pestaña Pagos en el perfil de tu competición. Haz click en Crear pago y añade
los datos requeridos.
Debajo podrás consultar el estado de los Pagos de equipos, junto con:
- El Nombre del equipo
- Los Pagos asignados
- El Estado - para pagos por equipo verás los estados pendiente/pagado y para pagos por jugador podrás ver cuántos jugadores de la plantilla ya han abonado el pago.
- Fecha de Pagado en
- Detalles de Pagado por
- Total pagado
Para asignar (+) o quitar (x) un pago, marca la casilla al lado del nombre del participante seleccionado y elige la acción correspondiente.
